أهمية فلترة وتصفية قوائم الإيميلات

تُعتبر قوائم الإيميلات من أهم الأدوات التسويقية التي تستخدمها الشركات لتحقيق النجاح في الحملات التسويقية وزيادة المبيعات ومع ذلك، فإن الحصول على قائمة بريدية ضخمة ليس كافيًا، بل يجب أن تكون هذه القوائم دقيقة وموثوقة هنا تأتي أهمية فلترة وتصفية قوائم الإيميلات حيث تساهم هذه العملية في تحسين أداء الحملات التسويقية وتقليل نسبة الارتداد

ما هي فلترة وتصفية قوائم الإيميلات؟

فلترة وتصفية قوائم الإيميلات تعني عملية التحقق من صحة وجودة عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في القائمة وتشمل هذه العملية إزالة العناوين غير الصالحة، أو التي لم تعد نشطة، أو التي تحتوي على أخطاء إملائية

لماذا يجب فلترة قوائم الإيميلات؟

تحسين معدل الفتح
(Open Rate)

عند فلترة القوائم، فإنك ترسل رسائلك إلى الأشخاص الذين لديهم اهتمام فعلي بما تقدمه مما يزيد من نسبة فتح الرسائل وهو هدف رئيسي في أي حملة تسويقية

تقليل معدل الارتداد
(Bounce Rate)

معدل الارتداد هو النسبة المئوية للإيميلات التي لم تصل إلى المستلمين إذا كانت قائمتك تحتوي على الكثير من العناوين غير الصحيحة، فإن هذا سيؤدي إلى ارتفاع معدل الارتداد، مما قد يؤثر سلبًا على سمعة نطاقك

زيادة معدل التحويل
(Conversion Rate)

عندما تكون القائمة مستهدفة وذات جودة عالية، فإن فرص تحويل المستلمين إلى عملاء تزداد والأشخاص الذين يتلقون محتوى ذي صلة هم أكثر احتمالية للقيام بإجراء معين مثل الشراء أو التسجيل

تحسين تجربة العميل

يساعد تقديم محتوى ذي صلة للأشخاص المهتمين في تحسين تجربة العميل فعندما يشعر العملاء بأنهم يتلقون معلومات مفيدة، فسيكونون أكثر استعدادًا للتفاعل مع علامتك التجارية

التقليل من الشكاوى

 يمكن أن يؤدي إرسال رسائل إلى عناوين غير صحيحة أو غير نشطة إلى شكاوى من المستخدمين، مما قد يؤدي إلى اعتبار رسائلك كمزعجة وبالتالي، فإن تصفية القائمة يقلل من عدد الشكاوي

كيفية فلترة وتصفية قوائم الإيميلات

استخدام أدوات التحقق من الإيميلات

يوجد العديد من الأدوات المتاحة التي تساعد في التحقق من صحة الإيميلات كما يمكن لهذه الأدوات اكتشاف العناوين غير الصالحة وإزالتها من قائمتك

إزالة العناوين المكررة

تأكد من عدم وجود عناوين مكررة في قائمتك

التحقق من الأخطاء الإملائية

تأكد من أن قائمة الإيميلات خالية من الأخطاء الإملائية حيث يمكن أن يؤدي وجود خطأ صغيرإلى عدم وصول الرسالة

تصفية العناوين غير النشطة

قم بإزالة العناوين التي لم تتفاعل مع رسائلك في الأشهر الستة الماضية هذه الخطوة تضمن أنك تتعامل مع أشخاص مهتمين بمنتجاتك أو خدماتك

تصفية الإيميلات الحكومية أو المؤسساتية

إرسال رسائل إلى عناوين بريدية حكومية أو شركات كبيرة دون إذن قد يؤدي إلى شكاوى ويؤثر سلبًا على سمعة الدومين الخاص بك

أمثلة

info@, sales@, admin@, contact@, noreply@, care@, billing@, customer services@, webmaster@, jobs@, careers@, || .GOV, .EDU

هذه الإيميلات تكون مخصصة لفريق عمل، وليس لشخص معين، لذا يمكن أن تسبب مشاكل تتعلق بالخصوصية أو ترفع نسبة التبليغ عن الرسائل كرسائل مزعجة

تطبيق نظام الاشتراك المزدوج
(Double Opt-In)

استخدم نظام الاشتراك المزدوج لضمان أن الأشخاص الذين ينضمون إلى قائمتك مهتمون حقًا بما تقدمه حيث يطلب هذا النظام من المستخدمين تأكيد اشتراكهم عبر رابط يرسل إليهم في البريد الإلكتروني

نصائح لتحسين تصفية قوائم الإيميلات

تحديث القائمة بانتظام

يجب أن تكون عملية تحديث القائمة جزءًا من استراتيجيتك التسويقية قم بمراجعة القائمة بشكل دوري وإزالة العناوين غير الصالحة أو غير النشطة

جمع الإيميلات بشكل أخلاقي

تأكد من أنك تجمع الإيميلات بطريقة قانونية وأخلاقية استخدم نماذج التسجيل المناسبة واطلب إذن المستخدم قبل إرسال أي رسائل

التحليل المستمر

استخدم تحليلات البريد الإلكتروني لفهم كيفية تفاعل المستخدمين مع رسائلك حيث يساعدك ذلك في تحسين استراتيجيتك وتصفية قائمتك بشكل أفضل

تقديم محتوى قيم

قدّم محتوى قيّم وجذاب للمستخدمين، مما سيزيد من تفاعلهم مع رسائلك ويعزز من نجاح حملاتك

تأثير فلترة قوائم الإيميلات على سمعة العلامة التجارية

فلترة قوائم الإيميلات لها تأثير كبير على سمعة العلامة التجارية فامتلاكك لقائمة إيميلات نظيفة ومؤهلة، يعكس احترافية علامتك التجارية ويعزز من ثقة العملاء في خدماتك، وعلى العكس فقد يتم اعتبار رسائلك غير موثوقة إذا كانت قوائمك مليئة بالعناوين غير الصحيحة

 الخاتمة

تُعتبر فلترة وتصفية قوائم الإيميلات جزءًا أساسيًا من استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني ومن خلال تنفيذ خطوات فعالة في فلترة القوائم، يمكنك تحسين معدل الفتح ومعدل التحويل، وتقليل معدل الارتداد، وتحسين تجربة العميل
استثمر الوقت والجهد في تنقية قوائمك، وسترى النتائج الإيجابية تتجلى في نجاح حملاتك التسويقية

 

——————————————————————

اشترك بايميلك لتصلك العروض والهدايا

Subscribe